Gute Druckdaten sind die Basis für ein sauberes Ergebnis. Ob ein Wappen gestochen scharf wirkt oder ausgefranst, ob die Vereinsfarbe exakt stimmt oder sichtbar abweicht — vieles davon entscheidet sich bereits beim Anlegen der Datei. Die folgende Checkliste fasst die wichtigsten Punkte zusammen; die Abschnitte darunter erläutern sie im Detail.

• Vektordaten bevorzugen (Logos/Schrift); Bilder mit ausreichender Auflösung.
• Farbmodus CMYK, wichtige Marken-/Sonderfarben angeben.
• Beschnitt/Zugabe für Saum und Konfektion berücksichtigen.
• Schriften in Pfade umwandeln, gängige Formate (PDF/AI/EPS) liefern.

Vektorgrafiken bestehen aus mathematisch beschriebenen Pfaden und lassen sich verlustfrei auf jede Fahnengrösse skalieren — ideal für Logos, Wappen und Schriften. Pixelbilder (etwa Fotos) sind ebenfalls druckbar, benötigen aber eine Auflösung, die zur Endgrösse passt. Da Fahnen meist aus mehreren Metern Distanz betrachtet werden, darf die Auflösung im Verhältnis geringer sein als bei Drucksachen für die Nahbetrachtung; massgebend sind die Vorgaben der Druckerei. Grossformatige Daten werden zudem häufig in einem verkleinerten Massstab angelegt — auch hier empfiehlt sich die Absprache mit der Druckerei.

Bildschirme zeigen Farben im RGB-Farbraum, gedruckt wird jedoch in CMYK. Werden RGB-Daten erst in der Druckerei konvertiert, können sich Farbtöne sichtbar verschieben — besonders leuchtende Farben. Verbindliche Haus-, Vereins- oder Markenfarben sollten deshalb zusätzlich als Sonderfarbe benannt werden, damit die Druckerei gezielt darauf abstimmen kann. Bei kritischen Farben empfiehlt sich ein Proof (eine verbindliche Farbvorschau bzw. ein Probedruck) vor der Produktion; im Siebdruck lassen sich Sonderfarben besonders exakt treffen.

Rundum wird eine Zugabe benötigt, damit beim Säumen kein Motivteil verloren geht. Hohlsäume, Ösenbänder und Verstärkungen beanspruchen zusätzlichen Rand: Wichtige Elemente wie Schriften oder Wappen gehören deshalb nicht zu nah an die Kante. Welche Konfektion nötig ist, hängt von der Befestigung ab und sollte vor dem Anlegen der Daten geklärt sein.

In Pfade (Kurven) umgewandelte Schriften stellen sicher, dass Texte überall exakt so erscheinen wie gestaltet — unabhängig davon, ob die Druckerei die verwendete Schriftart besitzt. Als Austauschformate haben sich druckfähige PDF-Dateien sowie offene AI- und EPS-Dateien etabliert; verknüpfte Bilder müssen eingebettet oder mitgeliefert werden. Wer unsicher ist, klärt Format und Datenstand am besten vor der Gestaltung mit der Produktion ab.

Weiter: Ablauf — siehe auch Design- und Drucktipps